Kiedy warto prowadzić księgowość samodzielnie?

Prowadzenie księgowości na własną rękę może być korzystne dla przedsiębiorców, ale nie w każdej sytuacji. Kiedy i komu będzie się opłacać?

Prosta forma opodatkowania

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) i rozliczasz się na podstawie ryczałtu ewidencjonowanego lub karty podatkowej, księgowość jest stosunkowo prosta. W takim przypadku wystarczy prowadzenie ewidencji przychodów oraz pilnowanie terminów podatkowych. Szczególnie że teraz banki oferują obsługę takiej działalności wraz z prowadzeniem konta biznesowego.

Mała liczba dokumentów

Jeśli Twoja firma wystawia kilka faktur miesięcznie i nie masz wielu kosztów, samodzielne prowadzenie księgowości nie powinno sprawić większych trudności. Wystarczy podstawowa znajomość przepisów oraz korzystanie z odpowiednich narzędzi do fakturowania i ewidencjonowania przychodów. Jeśli wiesz, że chcesz sam zajmować się tą kwestią, możesz sprawdzić, jak działa samodzielna księgowość na ingksiegowosc.pl.

Pełna świadomość obowiązujących przepisów i oszczędności

Samodzielna księgowość wymaga orientacji w przepisach, ale to daje pełną kontrolę nad polityką kosztów i sprzedaży w firmie. Warto też zaznaczyć, że usługi biur rachunkowych to stałe obciążenie, które dla początkującego przedsiębiorcy może być uciążliwe. Kiedy warto skorzystać z usług biura rachunkowego?

Dla wielu przedsiębiorców zatrudnienie biura rachunkowego jest najlepszym rozwiązaniem, które pozwala uniknąć problemów związanych z księgowością i skupić się na rozwoju firmy. Oto sytuacje, w których warto rozważyć outsourcing księgowości.

• Skomplikowana forma opodatkowania – jeśli Twoja firma rozlicza się na zasadach pełnej księgowości (np. jako spółka z o.o.) lub korzysta z księgi przychodów i rozchodów, warto zlecić księgowość specjalistom. Im bardziej skomplikowany system podatkowy, tym większe ryzyko popełnienia błędu.

• Duża liczba faktur i transakcji – gdy Twoja firma dynamicznie się rozwija i liczba dokumentów księgowych rośnie, prowadzenie księgowości na własną rękę staje się trudne. Biuro rachunkowe pomoże uporządkować finanse, kontrolować zobowiązania podatkowe i uniknąć błędów.

• Zatrudnianie pracowników – jeśli planujesz zatrudnić pracowników, dochodzi wiele nowych obowiązków, takich jak rozliczanie wynagrodzeń, składek ZUS czy podatków. Biuro rachunkowe zajmie się tym wszystkim, co pozwoli Ci uniknąć skomplikowanych formalności.

• Brak czasu i wiedzy – nie każdy przedsiębiorca chce zajmować się księgowością – i nie musi. Współpraca z biurem rachunkowym pozwala skupić się na biznesie, zamiast na pilnowaniu dokumentów i zmian w przepisach.

Biuro rachunkowe czy samodzielna księgowość?

Decyzja o wyborze rozwiązania jest tak naprawdę indywidualna. Jeśli nie masz podstawowej wiedzy, lepiej przekazać księgowanie profesjonalistom. Aby obniżyć koszty, możesz skorzystać z ofert kont biznesowych z księgowością lub dostępnych form wsparcia. Na przykład możesz dowiedzieć się więcej o programie do fakturowania na Aleo.com. Na początku dobrze jest oszczędzać, by móc inwestować. Ale na pewnym etapie rozwoju firmy warto pomyśleć o wsparciu profesjonalistów, którzy zajmą się księgowością, gdy Ty będziesz mógł robić coś innego.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, możesz zaglądnąć m.in. na stronę: https://aleo.com/pl/firmy.

Artykuł sponsorowany zawierający reklamę ING Usługi dla Biznesu S.A.